Stellenausschreibung Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)

Im Bauamt der Stadt Melsungen ist im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung zum 01.11.2022 die Teilzeitstelle mit 30 Wochenstunden einer*eines

Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)

zeitlich befristet bis zum 30.06.2024 neu zu besetzen.

Zu dem Tätigkeitsspektrum der Assistenz der technischen Sachbearbeiter*innen des Bauamtes gehören insbesondere

• die Koordination und Organisation von Besprechungsterminen sowie deren Vor- und Nachbereitung nebst Terminkontrolle,
• die Sicherstellung des Informationsflusses zwischen allen Projektbeteiligten durch Dokumentation und Verteilung des externen Schriftverkehrs,
• die eigenständige Bearbeitung von Schriftverkehr und die Erstellung von Arbeitsdokumenten,
• die eigenverantwortliche Erstellung und Umsetzung interner Ablagestrukturen sowie die Digitalisierung dieser Prozesse.

Wir erwarten von Ihnen

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungs-/Justizfachangestellte*r oder Bürokauffrau*Bürokaufmann und idealerweise mehrjähriger Berufserfahrung im bautechnischen Bereich einer Körperschaft des öffentlichen Rechts oder der Privatwirtschaft,
• vertiefte Kenntnisse und einen sicheren Umgang mit den MS-Office Anwendungen Word, Excel, Outlook und PowerPoint; Anwenderkenntnisse mit dem GIS-Programm Ingrada sowie dem Dokumentenmanagementsystem regisafe sind von Vorteil,
• eine strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise, Organisationsgeschick und Eigeninitiative sowie ein gutes sprachliches und schriftliches Ausdrucks-vermögen,
• den Besitz der Fahrerlaubnis der Klasse B sowie die Bereitschaft zur Teilnahme an Weiterbildungen.

Wir bieten Ihnen

• eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit,
• eine Eingruppierung nach den geltenden tarifrechtlichen Vorschriften des TVöD bis zur Entgeltgruppe E 7.

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, richten Sie bitte Ihre Bewerbung bis spätestens 31.07.2022 an den

Magistrat der Stadt Melsungen, Am Markt 1, 34212 Melsungen.

Für weitere Auskünfte stehen wir Ihnen gerne telefonisch unter 05661/708-115 zur Verfügung.